Canal de Denuncias Vodafone

Introducción a Canal de Denuncias

Todo lo que Necesitas Saber sobre el Canal de Denuncias en España

En un esfuerzo por fomentar la transparencia y combatir la corrupción, la legislación española ha establecido la obligatoriedad de implementar un canal de denuncias en las empresas. La Ley 2/2023, conocida como Ley Whistleblowing, es un paso adelante en la protección de aquellos que informan sobre infracciones normativas.

¿Qué es un Canal de Denuncias?

Un canal de denuncias es un sistema que permite a los empleados y colaboradores de una empresa reportar de manera confidencial cualquier acto de mala práctica o infracción normativa. Este sistema es crucial para detectar y prevenir irregularidades dentro de las organizaciones.

Componentes Clave de un Canal de Denuncias

Para cumplir con la normativa y ser efectivo, un canal de denuncias debe incluir:

• Vías de Comunicación Confidenciales: Correo electrónico, plataforma digital, teléfono o dirección postal.
• Responsable del Sistema: Designación de una persona o equipo encargado.
• Temas Admitidos: Definición clara de las infracciones reportables.
• Información a Empleados: Divulgación de la existencia y uso del canal.
• Protección de Identidad: Garantía de anonimato y confidencialidad.
• Registro de Denuncias: Documentación y seguimiento de cada caso.
• Publicidad del Canal: Promoción del sistema entre empleados y partes interesadas.

El Producto ‘Canal de Denuncias’ de Vodafone Empresas

Vodafone Empresas ofrece una solución llamada CheckingPlan Canal de Denuncias¹. Este software de gestión facilita la creación y manejo de un canal de denuncias, permitiendo a las empresas cumplir con la ley de forma sencilla y eficiente. Algunas de sus características son:

• Plataforma Intuitiva: Fácil uso para empleados y responsables.
• Personalización Corporativa: Posibilidad de adaptar la imagen del canal a la empresa.
• Tipos de Denuncia: Anónimas o nominales.
• Seguimiento Detallado: Cada denuncia tiene un código único para su seguimiento.

Importancia del Canal de Denuncias

Implementar un canal de denuncias no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la imagen de la empresa. Promueve un ambiente de trabajo ético y seguro, donde los empleados se sienten respaldados para comunicar cualquier preocupación.

¿Por qué contratar un Canal de denuncias?

Es obligatorio tenerlo implantado para empresas de más de 50 empleados antes del 01/12/2023.
Para empresas de más de 250 empleados o que presten servicios en mercados financieros, entidades públicas o empresas como asesorías, consultoras, joyerías, protección del medio ambiente, servicios financieros, seguros… deben tenerlo implantado desde el 13/06/2023.

Evita sanciones que van desde los 1.000€ hasta los 300.000€ para personas físicas, y hasta 1M de euros para entidades.

Como sanción, también se prohibirá a las empresas el derecho a recibir subvenciones y contratos con la Administración Pública.

El tenerlo implantado, además, repercutirá en una imagen positiva de la organización, al brindar una herramienta para la comunicación libre sobre posibles infracciones, sospechas o informaciones sensibles.

Una herramienta que vela por la seguridad y el anonimato de las partes implicadas, tanto del denunciante como la persona, departamento o cualquiera que fuera el objeto de la información aportada.

Fomenta un ambiente de confianza, mostrando a la empresa como una entidad comprometida con la transparencia y la ética, y velando por la seguridad de sus empleados y personas implicadas.

Detecta irregularidades y posibles problemas o fraudes a tiempo, con la consecuente prevención de posibles pérdidas financieras, mala imagen, escándalos públicos…

El no tenerlo implantado generará una imagen negativa de la organización, de cara a clientes, posibles clientes y público interno, así como para el resto de la sociedad.

Conclusión

El canal de denuncias es una herramienta vital para cualquier empresa que busque mantenerse en cumplimiento con la ley y promover una cultura de integridad. Con opciones como el producto de Vodafone Empresas, la implementación de este sistema es más accesible y manejable.